Agence B2B · Nantes · depuis 1998

Agence événementielle Nantes

Expert B2B · 300+ projets sur mesure

Demander un devis Notre méthode

ANS D'EXPÉRIENCE AGENCE

300+

PROJETS B2B LIVRÉS

50+

PRESTATAIRES PARTENAIRES

24h

DEVIS PERSONNALISÉ

EN BREF

La Compagnie Events est une agence événementielle Nantes spécialisée dans la conception, la coordination et la production d'événements professionnels depuis 1998.

Notre singularité : nous sommes propriétaires de nos 6 salles ET nous proposons un service agence événementielle complet — de la stratégie au bilan post-événement.

Plus de 300 entreprises nous ont confié leur événement clé : SNCF, Bouygues, Galeries Lafayette, Total Energies, Université de Nantes, Apec, EWD Group, La Belle Boîte. Partenaire officiel du Bureau des Congrès de Nantes Saint-Nazaire.

Page mise à jour le 22 mai 2026

trois bonnes raisons que vos collaborateurs vous remercieront d'avoir choisies

Pourquoi confier votre événement à une agence événementielle à Nantes ?

RAISON 01

Gagner du temps stratégique

Organiser un événement entreprise en interne représente 80 à 120 heures de travail réparties sur 3 mois. Une agence événementielle à Nantes absorbe cette charge à votre place. Vos équipes RH, communication et direction restent concentrées sur leur cœur de métier.

RAISON 02

Sécuriser la qualité du résultat

28 ans d'expérience permettent d'anticiper tous les pièges : timing serré, intervenants en retard, panne technique, sur-réservation traiteur. Une agence aguerrie a des plans B sur chaque poste critique. Votre événement réussit, même quand l'imprévu frappe.

RAISON 03

Bénéficier d'un réseau exclusif

Notre agence travaille avec plus de 50 prestataires partenaires sélectionnés à Nantes et en Loire-Atlantique : traiteurs, techniciens son et lumière, scénographes, photographes, animateurs. Tarifs négociés, qualité contrôlée, fiabilité prouvée.

le process éprouvé par 300+ projets — transparent, rythmé, sans angle mort

Notre méthode agence en 6 étapes

ÉTAPE 01

Brief stratégique

Visio ou visite sur place. Nous identifions vos objectifs RH/commerciaux, votre culture d'entreprise, votre budget et vos contraintes. Définition des indicateurs de succès.

Durée : 1h · sous 48h

ÉTAPE 02

Co-conception créative

Notre chef de projet vous présente 2 à 3 concepts événementiels avec scénarisation, mood-board et budget détaillé. Vous choisissez et nous affinons ensemble.

Durée : 3 à 5 jours

ÉTAPE 03

Sélection des partenaires

Nous activons notre réseau : traiteur adapté à votre brief, technique son/lumière, animation sur mesure, photographe, hébergement. Contrats signés pour vous.

Durée : 1 à 2 semaines

ÉTAPE 04

Coordination opérationnelle

Un seul interlocuteur côté agence pilote tout : briefs prestataires, planning J-30/J-7/J-1, listes invités, transport, hébergement, plan de salle, signalétique.

Durée : 4 à 8 semaines

ÉTAPE 05

Production live le jour J

Chef de projet sur place dès l'arrivée des prestataires jusqu'au départ du dernier invité. Solutions de secours actives sur chaque poste. Vous profitez de votre événement.

Durée : jour J

ÉTAPE 06

Bilan post-événement

Sous 7 jours : photos/vidéos livrées, statistiques de participation, retours qualitatifs des invités, recommandations pour l'édition suivante. Mesure du ROI.

Durée : J+7

quatre métiers complémentaires au service de votre événement

L'équipe qui pilote vos projets

🎯

Chef de projet

Votre interlocuteur unique

Pilote votre projet du brief au bilan. Coordonne l'ensemble des prestataires partenaires. Garantit le respect des délais et du budget.

🎬

Scénographe

Met en scène votre message

Conçoit le déroulé créatif, la mise en espace, la signalétique, l'identité visuelle de votre événement. Donne du sens et de l'émotion.

🎛️

Régisseur technique

Assure le déroulé sans accroc

Maîtrise sonorisation, lumière, vidéo, projection. Présent en repérage et le jour J. Anticipe toute panne possible avec son matériel de secours.

🤝

Coordinateur production

Orchestre tous les partenaires

Gère traiteur, hôtels, transports, animations, prestataires externes. Tient le planning minute par minute le jour J et résout les imprévus.

50+ professionnels sélectionnés à Nantes et en Loire-Atlantique

Notre réseau de prestataires partenaires

🍽️

Traiteurs

8 traiteurs partenaires couvrant tous les formats : cocktail dînatoire, buffet créatif, plateaux repas, cuisine ouverte, gastronomie locale.

🎚️

Son & lumière

Régies techniques pour les grands événements : sonorisation pro, captation vidéo HD, jeux de lumière, écrans LED. Partenariat B-Live.

🎭

Animation & spectacle

Notre USP unique : comédiens d'humour, troupes d'improvisation, magiciens, mentalistes, DJs, animateurs. Issus du monde du café-théâtre.

📸

Photo & vidéo

5 photographes et vidéastes corporate pour capturer votre événement : reportage live, portraits, aftermovie, photobooth animé.

🏨

Hôtels & transport

10+ hôtels partenaires en centre-ville Nantes (3* à 5*) avec tarifs négociés. Navettes VTC depuis la gare SNCF et l'aéroport.

Nos engagements d'agence événementielle

six promesses concrètes — et ce qu'elles signifient pour vous

✓

Devis détaillé sous 24h

Une proposition chiffrée poste par poste, avec options et alternatives. Vous savez où va chaque euro.

✓

Prix fixe, zéro surprise

Le tarif annoncé en signature est celui de la facture finale. Aucun coût caché, aucune option facturée a posteriori.

✓

Chef de projet dédié

Un seul interlocuteur du brief au bilan. Vous n'expliquez votre projet qu'une fois. Disponible par téléphone et email.

✓

Solutions de secours sur chaque poste

Traiteur, technique, intervenant, transport : nous avons systématiquement un plan B activable en moins d'1h.

✓

Reporting hebdomadaire J-30

À partir d'un mois avant l'événement, un point écrit chaque semaine sur l'avancement, les validations attendues, les alertes.

✓

Bilan ROI sous 7 jours

Photos, vidéos, statistiques de participation, retours qualitatifs. Mesure de la satisfaction et recommandations pour la suite.

contraintes, créativité, résultats — vous décidez après avoir lu

3 projets agence qui parlent pour nous

CLIENT — Galeries Lafayette

Séminaire stratégique annuel

Séminaire 120 pers. 1 jour

Contexte

Rassembler 120 managers nationaux pour la présentation de la roadmap commerciale annuelle, avec exigence d'un lieu différent des hôtels d'affaires habituels.

Notre dispositif

Privatisation totale du lieu. Conférence plénière le matin (auditorium), 4 ateliers en parallèle l'après-midi (salles dédiées), cocktail dînatoire dans la cour-jardin en soirée avec spectacle d'humour privé de clôture.

Résultat

Note de satisfaction 9,2/10 sur enquête post-événement. Reconduit chaque année depuis 4 ans.

CLIENT — Université de Nantes

Assemblée Générale annuelle

AG 200 pers. 1/2 j + cocktail

Contexte

Tenir une AG formelle avec vote électronique, puis transitionner vers un moment convivial pour les 200 participants. Contrainte : budget public maîtrisé.

Notre dispositif

Auditorium équipé pour AG (sonorisation, captation, vote en ligne). Bascule vers Chez Marius pour cocktail dînatoire. Coordination intégrale, traiteur partenaire local, photographe corporate.

Résultat

Quorum atteint, AG validée. Témoignage public officiel sur notre site. Renouvelée 2 années consécutives.

CLIENT — EWD Group

Séminaire d'équipe créatif

Team building 40 pers. 1 jour

Contexte

Briser la routine d'une équipe en réorganisation, libérer la créativité et favoriser des échanges informels entre services.

Notre dispositif

Atelier d'improvisation théâtrale animé par un comédien pro le matin (3h). Déjeuner créatif dans la cour-jardin. Travail en sous-groupes l'après-midi sur 5 problématiques métier, en mode "boîtes à idées". Restitution finale en plénière.

Résultat

3 chantiers internes lancés à l'issue du séminaire. Témoignage public sur notre site. Format reconduit en interne.

au-delà du prix — ce qui change concrètement pour votre projet

Agence événementielle Nantes vs Paris : les 3 vrais avantages

🟢 Agence événementielle Nantes

Tarifs 20 à 30% plus accessibles à prestation équivalente
Connaissance fine du tissu local (prestataires, hôtels, lieux)
Réactivité physique : visites de contrôle possibles en 1h
Partenariats institutionnels locaux (Bureau des Congrès)
Ancrage culturel régional valorisant pour vos invités
Logistique simplifiée pour les entreprises de l'Ouest

⚪ Agence événementielle Paris

Tarifs significativement plus élevés (foncier, charges)
Logistique additionnelle pour invités venant de province
Disponibilité moindre en saison haute (sept-déc)
Visites de repérage chronophages (4h aller-retour TGV)
Moins d'agilité dans la sélection de prestataires locaux
Cadre événementiel plus standardisé, moins identitaire

Une agence événementielle à Nantes n'est pas un compromis low cost par rapport à Paris : c'est un choix stratégique. Nantes est à 2h en TGV de la capitale, accessible à 80% des grandes villes françaises, et le rapport qualité-prix de l'événementiel y est l'un des meilleurs de France.

FAQ — Agence événementielle Nantes

les questions des directions RH, communication et générales

Quelle est la différence entre une agence événementielle et un loueur de salle à Nantes ?

Un loueur de salle fournit un espace équipé. Une agence événementielle conçoit, coordonne et produit l'événement de A à Z : brief stratégique, créativité, sélection des prestataires (traiteur, technique, animation, déco), coordination le jour J, gestion des imprévus. La Compagnie Events combine les deux : nous sommes propriétaires de nos 6 salles ET nous proposons un service agence complet.

Pourquoi passer par une agence événementielle plutôt qu'organiser en interne ?

Trois raisons principales : 1) Gain de temps — vos équipes restent concentrées sur leur cœur de métier, l'agence prend 80% de la charge. 2) Expertise — 28 ans de production événementielle permettent d'anticiper tous les pièges. 3) Réseau — accès à 50+ prestataires partenaires sélectionnés, tarifs négociés, garanties qualité.

Combien coûte une agence événementielle à Nantes ?

Une agence facture généralement entre 10% et 20% du budget total de l'événement. Chez La Compagnie Events, ces frais sont intégrés dans nos forfaits clés en main (de 5 000 € à 80 000 € selon le projet) — pas de surprise. La coordination, le chef de projet et le suivi pré/post-événement sont compris. Voir nos tarifs.

Comment vérifier la qualité d'une agence événementielle à Nantes ?

Quatre critères clés : 1) L'expérience (nombre d'années, nombre de projets livrés) — La Compagnie Events affiche 28 ans et 300+ projets. 2) Les références clients (grands comptes et PME) — SNCF, Bouygues, Galeries Lafayette, Total Energies, Université de Nantes. 3) Les avis clients vérifiés — 4,9★ sur 35 avis Google. 4) Les partenariats institutionnels — partenaire du Bureau des Congrès Nantes Saint-Nazaire.

Quels événements une agence événementielle nantaise peut-elle organiser ?

Notre périmètre couvre tous les formats B2B : séminaires, conventions, conférences, lancements produits, assemblées générales, formations, team buildings, afterworks, arbres de Noël, soirées corporate. De 16 à 240 personnes.

L'agence gère-t-elle aussi l'hébergement et le transport des invités ?

Oui, notre service agence inclut la coordination logistique complète : réservation d'hôtels partenaires en centre-ville Nantes (tarifs négociés), gestion des transferts gare SNCF/aéroport, navettes inter-sites, locations VTC. Vous fournissez la liste des invités, nous gérons leurs déplacements.

Combien de temps faut-il pour organiser un événement avec une agence à Nantes ?

Un afterwork ou réunion (30 pers.) : 3 semaines. Un séminaire (80 pers.) : 6 à 8 semaines. Un événement complexe multi-formats (200 pers.) : 3 à 6 mois. Notre méthode en 6 étapes garantit un déroulé serein, même pour les projets urgents — nous avons déjà livré des conférences VIP en 10 jours.

Que se passe-t-il en cas d'imprévu le jour de l'événement ?

C'est précisément la valeur ajoutée d'une agence événementielle : nous avons des solutions de secours sur chaque poste. Traiteur indisponible ? Nous avons 5 partenaires. Coupure électrique ? Groupe électrogène à 30 min. Intervenant en retard ? Animation de transition prête. Le chef de projet sur place gère toutes les alternatives. Vous ne voyez rien.

Pourquoi choisir une agence événementielle nantaise plutôt que parisienne ?

Trois avantages : 1) Connaissance terrain — nous connaissons chaque lieu, chaque prestataire, chaque hôtel partenaire à Nantes. 2) Tarifs maîtrisés — 20 à 30% moins cher qu'une agence parisienne. 3) Disponibilité — nos équipes sont sur place pour visites, briefs et contrôles. Nantes est à 2h de Paris en TGV : le meilleur des deux mondes.

Faites-vous un bilan post-événement avec mesure du ROI ?

Oui, c'est l'étape 6 de notre méthode agence : bilan post-événement sous 7 jours avec photos/vidéos, statistiques de participation, retours qualitatifs des participants, recommandations pour l'édition suivante. Pour les événements à fort enjeu, nous proposons une enquête de satisfaction structurée.

Parlons de votre prochain projet avec votre agence événementielle Nantes

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